影响我人生的五个工作习惯

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　　五年前，我从工作了十年的政府机关辞职。一些朋友或是开玩笑或是出于关心，说我是“裸辞”。
　　
　　事实上，我很珍惜自己在政府机关的工作经验。我深信：你今天能做什么，决定你未来的价值。今天和大家分享一下我在十年政府机关经历中养成的五个工作习惯。
　　
　　每天读一本新书
　　
　　在政府机关工作期间，无论每天多忙，我都要翻阅一本新书。在体制内供职期间，我读了将近3000本书。
　　
　　有人问我，这不是相当于一天读一本书吗？这怎么可能呢？
　　
　　其实，这是一个读书理念的问题。作为职场中人，我们读书是工作型、实用型、“功利”型的读书。很多时候一本书对我们的价值，仅仅就是几页甚至几个标题而已。我所有的工作创新、好的文稿，从来都不是闭门造车憋出来的，是靠找对要看的书。
　　
　　书读完后，我立即推荐给同事和下属，这样迅速把一本书的价值最大化。从带团队、带队伍的角度看，一本好书是工具、是方法、是资料、是老师，比我们自己再去费口舌省劲多了。
　　
　　有人会问，政府机关那么多事务性工作，哪有那么多时间读书呢？
　　
　　我读书的时间来源有这么几块：第一，开会的时候，遇到形式主义的发言，我立刻看书；第二，乘车在路上时，利用kindle阅读电子书；第三，下班前、吃饭前，这些时候没人打扰，阅读效率很高。
　　
　　每天列一张任务清单
　　
　　我养成了一个工作习惯，每天早晨到办公室，第一件事情就是手写一张工作清单。按照时间管理的基本法则，我会把要做的事情按照“重要且紧急、不重要但紧急、重要但不紧急、既不重要也不紧急”四个等级分类，依次分配时间和精力。
　　
　　我有一个心得，即对不是“一把手”最关注的任务，要按照“完成胜于完美”的原则处理，花20%的精力，达到80%的完美度就可以了。这样，我们可以集中精力干好那些重点工作。
　　
　　我们强调加强时间管理，并不是要把自己当成机器人，盲目地去当苦行僧。现在，许多单位动不动就加班，有的是因为有临时重要任务，有的则是单位有关领导不懂管理、缺乏计划、工作开展和部署杂乱无章、随意所致，给下属工作人员和家人造成了不小的痛苦。
　　
　　时间管理的最高境界应该是提高工作效率，做到工作与生活的平衡。
　　
　　每周进行一次工作盘点
　　
　　你有多么擅长总结，你的工作就可以提高到什么层次。当然，这里说的总结不是包装，而是对以往工作的盘点、反思、提炼。我每周都要进行工作盘点，因为这个是真正对我的人力资源升值起作用的。
　　
　　有时候工作盘点要非常及时。在一次招商引资洽谈会上，我汇报PPT时，展示的要素太全了。时任德州开发区党工委书记委婉提醒了我。中午时间，我立刻在电脑中修改了PPT。果然，下午的PPT汇报显得更简练、重点格外醒目。
　　
　　在政府机关，最忌讳的就是工作赶工作，整天忙得像头驴一样，却提炼不出有高度的工作方法，这样每天都是重復昨天的故事，涛声依旧。再苦再累，工作思维、工作层次也得不到提高。
　　
　　每月梳理一次流程
　　
　　我的体会是，政府机关工作流程关系到两方面：一是机关工作讲究程序，不走程序、没走对程序，有时候是工作失误，有时候甚至存在很大的风险；二是流程关系到工作效率，通过流程让工作更加井然有序，同时也保证质量和效果。
　　
　　我们一定要注意流程、程序和规则，不注意这些，轻则干错活得罪人，重则面临风险。
　　
　　写文稿被认为是一种高度个性化、个人化的工作，但我在担任政策研究室主任期间就在思考，既然是一个团队，就要把这项工作流程化。
　　
　　经过反复思考，我将工作团队分工如下：我负责定主题、搭框架；有人专门负责搜集资料；有人专门负责仿写；有人专门负责校对；最后由我改写、定稿。这样，我们工作效率很高，而且我发现，有了这个分工和流程，所有的参与者进步都很快。
　　
　　每季度结识一位专业人士
　　
　　你在寻找高能量的人士，别人也在寻找、衡量你。你如果不能摆正自己的位置，或者你不能给别人带来智识上的挑战，或许你根本交往不到教练级的专业人士。
　　
　　我时常提醒青年公务员，没有思想见地、没有知识视野、没有一点腔调和风格，想接触高端人群是很难的。
　　
　　你真正的人生教练、职业教练往往是那些你未曾谋面的影响力人物。在今天的移动互联网时代，和你产生能量交换的人无需见面。
　　
　　我记得富兰克林曾经说过，人类一生的工作，精巧还是粗劣，都由他的每个习惯所决定。你可以偶尔吐槽，也可以考虑要不要进行职业转型，但在工作的每一天，千万不要忽视习惯的养成。因为它将影响你的思维方式、影响你的价值观、甚至影响你的生命质量。