倒计时的启发
如果你经常观看体育比赛，你知道一般足球比赛和美国职业篮球联赛有什么区别吗？仔细观察我们会发现，一般的足球比赛是从零时刻开始计算时间，随着时间的推移，计时器上的数字会增加；美国职业篮球比赛恰好相反，它采用的是倒计时的方法，也就是说，随着时间推移，计时器上的数字会一点点减少，如果减少到零，这场比赛也就结束了。实际上，不仅仅是美国职业篮球，就连美式足球或者冰球这样的运动都采用倒计时，甚至美国的英式足球都曾经采用过这样的计时方式。有的体育心理学家认为，倒计时更能激发球员的斗志，促使他们在比赛中更加拼搏，取得好成绩。随着结束时间越来越临近，计时器上的数字也越来越接近零，每个球员都会因此而紧张起来，这时如果稍有闪失，就可能功败垂成。而足球比赛中采用从零开始正向计时，所以我们经常看到球员们在比赛快要结束的时候，放弃了比赛，他们觉得再努力也无力改变目前的结局。因此，有人把美国的体育实力强大归结于计时手段也不无道理。
倒计时的方式给我们很多启发，如果我们能够妥善利用，会议效率就会变得很高，而抱怨会议解决不了问题的领导和抱怨会议时间过长难以忍受的员工都能皆大欢喜。使用计时器之前，会议组织者要合理地分配会议中每一个环节所用的时间，并且根据每个环节的时间确定整个会议的时间。
采用倒计时的方式开会，与会者随时可以观察到时间。随着时间一点点流逝，每个人会不自觉地产生一种紧迫感，提高自己的专注程度，他们会把自己的精力完全集中在会议议题和整个会议过程，而不是在下面玩手机或者昏昏欲睡；同时，适度的紧张也会让他们效率更高，这对开展会议是非常有益的。
那么我们用什么装置来作为计时器呢？如果公司有条件或者会议室中有配备，可以采用会议室中专业的定时器。如果没有，可以用一个倒计时响铃的闹钟代替，或者干脆利用电脑自带的倒计时软件，不仅可以显示每个环节可利用的时间和剩余时间，还可以显示已经使用的时间。如果会议室中有投影仪，可以把这个软件的界面用投影显示出来，便于与会者观察。如果没有条件，可以由主持人在每个环节倒数一分钟或半分钟的时候提醒与会者。
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